Esta postagem é um guia passo a passo sobre como gerar automaticamente uma pasta para cada aluno no Google Drive usando complementos de pasta e arquivo de criação automática.

Por que deve gerar automaticamente uma pasta para cada aluno no Google Drive

Não importa se você é professor ou administrador escolar, todos nós temos que gerenciar todas as informações sobre nossos alunos. Se administrarmos bem, poderemos ter mais tempo para nos concentrar em nossas tarefas principais que são as atividades de ensino.

Existem muitas opções para estruturar as informações do nosso aluno, mas cada aluno ter uma pasta única é a melhor opção bem estruturada - entre outras opções.

A figura abaixo nos dá um exemplo de como estruturar as informações de cada aluno e de toda a turma.

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Ao estruturar as informações de classe e aluno dessa maneira, conseguimos gerenciar bem suas informações.

Em uma década de transformação digital, não salvamos mais as informações dos alunos em um documento de papel. Também não salvamos as informações em nosso computador local.

Salvamos as informações de nossos alunos no serviço Cloud, e o Google Drive é um dos melhores serviços de hospedagem em nuvem pessoal. Todos sabemos que o Google Drive é fácil de acessar e muito fácil de usar em termos de hospedagem de pastas e arquivos.

A partir daqui, sabemos que se gerarmos uma pasta para cada aluno no Google Drive, poderemos gerenciá-la bem e acessar facilmente as informações quando precisarmos.

Porém demora muito se usarmos a forma normal de criar 05 pastas para cada aluno como no exemplo acima.

O guia passo a passo abaixo nos ajudará a economizar muito tempo usando uma maneira de gerar automaticamente uma pasta para cada aluno no Google Drive. Vamos começar.

Como gerar automaticamente uma pasta para cada aluno no Google Drive

Vamos supor que agora criaremos uma pasta para cada aluno no Google Drive. Cada aluno terá 05 pastas dentro conforme exemplo acima.

Veja a imagem abaixo para mais detalhes.

Para fazer isso, precisamos usar os complementos do Planilha Google chamados de pastas e arquivos de criação automática. Esses complementos gratuitos estão disponíveis no marketplace do Google Workspace. Clique aqui para instalar agora.

Suponha que agora você instalou o complemento com sucesso.

Na planilha do Google, basta inserir as informações do aluno A conforme a imagem abaixo.

Depois, basta clicar no botão conforme imagem abaixo:

Olá, agora você tem uma pasta para o aluno A dentro do seu Google Drive conforme abaixo:

O mais importante é para o próximo aluno, por exemplo, aluno B. Não precisa configurar mais nada.

Basta alterar o nome do Aluno A para Aluno B e clicar no botão. Toda a pasta do aluno B será gerada automaticamente como para o aluno A.

Isso é tudo. Se você acha que este post é útil, compartilhe-o com seus amigos.