Perguntas e respostas de frequência sobre a criação automática de pastas e arquivos no Google Drive.

Sobre o aplicativo Criar pastas e arquivos automaticamente

A criação automática de pastas e arquivos (AC2F) no Google Drive é um complemento do Google Sheet. Ele oferece a maneira mais fácil de criar e gerenciar pastas e arquivos no Google Drive. No Planilhas Google, você pode criar automaticamente pastas e arquivos com a estrutura que desejar.

O AC2F visa remover as tarefas chatas quando os usuários criam pastas e arquivos com estrutura semelhante.

Abaixo estão alguns exemplos:

Suponha que você seja um professor que administra 20 turmas com mais de 500 alunos.

Como professor, você precisa criar um perfil para cada aluno. Suponha que cada perfil de aluno terá uma estrutura conforme a imagem abaixo:

Pode levar metade das semanas se você criar cada novo perfil manualmente. Mais importante, é uma tarefa chata copiar e colar e inserir informações.

AC2F ajuda você a resolver esse problema. Por exemplo, o AC2F oferece a criação de todo o perfil de cada aluno conforme estruturado acima em apenas um clique.

Pergunta 1: Como posso instalar os complementos?

Os complementos AC2F estão listados no Google Workspace. É um aplicativo seguro verificado pelo Google.

Clique aqui para ir para as instruções passo a passo para instalar e usar este aplicativo

Pergunta 2: Chave ativa

O AC2F atualmente é um aplicativo gratuito. No entanto, você precisa obter sua própria chave de licença. Assim que você instalar os complementos, clique em ”Baixar modelo”, um formulário de inscrição será exibido. Você precisa enviar o formulário e receberá um e-mail com uma chave de licença ativa.

Você só precisa se inscrever uma vez. Depois de receber a chave, você pode usar todos os recursos do aplicativo.

Pergunta 3: Recursos

Atualmente, você pode executar o AC2F em três modos. Eles são Modo 1, Modo 2, Modo 3. A imagem abaixo mostra o menu do AC2F.

Cada modo oferece aos usuários uma estrutura diferente de pastas e arquivos ao executar os complementos.

Pergunta 4: Qual é a estrutura de pastas e arquivos ao usar Complementos no Modo 1?

Ao usar o modo 1, você pode criar uma pasta pai que contém várias pastas filhas e vários arquivos. Você tem a opção de incluir ou excluir os arquivos nas pastas pai.

Ao usar o modo 1, sua planilha do Google será semelhante à captura de tela abaixo:

A figura visualizada abaixo mostra a estrutura de pastas e arquivos no Modo 1.

Pergunta 5: Qual é a estrutura de pastas e arquivos ao usar Complementos no Modo 2?

Ao usar o modo 2, você pode criar uma pasta pai que contém vários arquivos. Você tem a opção de incluir ou excluir os arquivos nas pastas pai.

Ao usar o modo 2, sua planilha do Google será semelhante à captura de tela abaixo:

A figura visualizada abaixo mostra a estrutura de pastas e arquivos no Modo 2.

Pergunta 6: Qual é a estrutura de pastas e arquivos ao usar Complementos no Modo 3?

Ao usar modo 3, você pode criar uma pasta pai que contém 01 pasta filho e vários arquivos. Você tem a opção de incluir ou excluir os arquivos nas pastas pai.

Ao usar o modo 3, sua planilha do Google será semelhante à captura de tela abaixo:

A figura visualizada abaixo mostra a estrutura de pastas e arquivos no Modo 3.

Pergunta 7: Tenho mais benefícios ao usar o AC2F?

Sim. Um dos recursos mais importantes que o AC2F oferece aos usuários é gerenciar todas as informações sobre pastas e arquivos em um só lugar.

Assim que você criar o AC2F para criar pastas e arquivos, todas as informações sobre pastas e arquivos serão salvas na planilha de saída.

Na planilha de Saída, você pode acessar facilmente pastas e arquivos. Você também filtra as informações por nome ou por tipo, como pasta, arquivo, nome.

Se você é do estilo companheiro de equipe, vai adorar o AC2F, pois o e-mail da pasta do proprietário e os arquivos estão listados na planilha de saída.

Abaixo está a captura de tela da folha de saída.