Como criar pastas em massa no Google Drive usando complementos gratuitos do Planilhas Google. Também podemos gerenciar o Google Drive a partir de nossas planilhas do Google. Vamos detalhar isso neste post.

Por que criar pastas em massa automaticamente no Google Drive

O Google oferece um amplo conjunto de ferramentas de colaboração inteligentes com interfaces convenientes e fáceis de usar que podem ser usadas para ler, editar, baixar e compartilhar todos os tipos de documentos relacionados a negócios. O Google Drive e o Planilhas Google agora são uma das partes mais populares do Google Workspace, juntamente com o Gmail e a Pesquisa Google.

Ao criar uma nova pasta no Google Drive, geralmente o fazemos manualmente. Como padrão do Google, são necessários pelo menos três etapas para criarmos uma nova pasta: 1. Acesse o Google Drive, 2. Clique no botão novo, 3. Selecione a pasta no menu.

Para um melhor gerenciamento no trabalho e na vida, todos nós podemos ter uma certa demanda para criar pastas em massa no Google Drive. Aqui está um cenário que demonstra o porquê.

John é gerente de edição de vídeo em uma empresa de mídia global. Em cada novo projeto, ele usa o Google Drive como espaço de trabalho para sua equipe de nove membros. A imagem abaixo é a estrutura de pastas de cada novo espaço de trabalho no qual John e sua equipe estão trabalhando.

Para cada criação de projeto com espaço de trabalho no Google Drive, John precisa gastar cerca de 25 minutos com mais de 50 etapas. É por isso que John está procurando uma maneira de criar pastas e arquivos em massa no Google Drive.

Como criar pastas em massa automaticamente no Google Drive

Para criar pastas em massa automaticamente no Google Drive, usaremos complementos gratuitos da Planilha Google. Abaixo estão as etapas em detalhes.

Passo 1: instale os complementos de pasta e arquivo de criação automática.

É um complemento do Google Sheet gratuito e muito fácil de usar. É um recurso confiável, pois está listado no marketplace do Google Workspace. Você pode clicar aqui para instalá-lo em suas planilhas do Google.

Se esta é a primeira vez que você ouviu falar sobre isso, é altamente recomendável que você:

• Leia Como criar várias pastas ao mesmo tempo no Google Drive em detalhes.

• Ou assista a um pequeno vídeo sobre como criar pastas em massa no Google Drive.

Passo 2: digite a lista de pastas que deseja criar no Planilhas Google.

Em suas Planilhas Google, basta digitar a lista de pastas que deseja criar automaticamente em seu Google Drive. Você precisa inserir a lista no intervalo B5:B14 da folha: Configuração.

Passo 3: Aperte o botão auto bulk crie pastas e termine

Vamos navegar até o menu de complementos de pastas e arquivos de criação automática. Escolha os recursos de complementos adequados à sua demanda e clique no botão. Os complementos criarão automaticamente pastas em massa no seu Google Drive. É isso.

Outra coisa importante a ter em mente aqui é que você deve verificar a guia Saída em suas planilhas do Google. Assim que a nova lista de pastas for criada com sucesso, as informações sobre essas novas serão escritas em detalhes na guia Saída.

Digamos que podemos usar a guia Saída como uma guia centralizada para gerenciar nossas pastas e arquivos no Google Drive. Por que?

Para cada nova pasta criada desta forma, suas principais informações incluem a data de criação, nome, tipo (pasta ou arquivo), o link para acesso e o proprietário da pasta serão salvos automaticamente na guia Saída.

Para decidir se o gerenciamento de novas pastas e arquivos pelos complementos do GG Drive é eficiente ou não, considere o que John disse abaixo:

A função de criação automática de complementos de pasta e arquivo ajuda nossa equipe a minimizar o tempo gasto em tarefas administrativas, pois nos ajuda a criar automaticamente um espaço de trabalho para cada novo projeto em 02 minutos. Eu realmente amo o recurso do modo 1. No início, tive que pensar na estrutura do diretório da área de trabalho. Demora um pouco. Mas, por enquanto, assim que recebo o requisito para qualquer projeto, leva apenas 02 minutos para concluir o processo de criação de um novo espaço de trabalho para minha equipe no Google Drive. A quantidade de tempo que você economizará é enorme com os complementos do Google.

Neste ponto, você precisa entender mais sobre os cinco recursos que os complementos oferecem aos usuários.

Criação automática de pastas em massa no Google Drive em ação

Agora vamos ampliar o cenário de John. Agora assumimos o papel de John e vemos como criar pastas em massa automaticamente no Google Drive em ação.

Com um único clique, usaremos os complementos de pasta e arquivo de criação automática para concluir a tarefa de John.

Confira o vídeo dos anos 90 agora.